Маја В. Николић рођена је 29. априла 1988. године у Нишу. Основну школу ,,Ратко Вукићевић” завршила је 2003. године, а „Економску школу“ у Нишу, смер Економски техничар, 2007. године са одличним успехом.
Основне академске студије Економског факултета Универзитета у Нишу, на студијском програму Финансије, банкарство и осигурање уписала је 2007. године и исте завршила 2011. године, са просечном оценом 9,43 (девет и 43/100) и оценом 10,00 (десет) на завршном испиту. Назив теме завршног рада је „Рачуноводствена информациона подршка систему мотивисања и награђивања пословних система“, чиме је стекла стручни назив дипломирани економиста. У току трајања основних академских студија била је стипендиста Министарства науке, просвете и технолошког развоја Републике Србије и Града Ниша, такође је проглашена за најбољег студента Економског факултета школске 2007/08 године, током које је остварила просечну оцену 10,00 (десет).
Мастер академске студије уписала је 2012. године на Економском факултету у Нишу Универзитета у Нишу на студијском програму Менаџмент предузећа и исте завршила са просечном оценом 10,00 (десет) и оценом 10,00 (десет) на одбрани мастер рада. Назив мастер рада је „Управљање интелектуалном својином у функцији унапређења успешности пословања предузећа“. Научна област из које је стекла академско звање мастер економиста је Економија.
Током студирања значајну пажњу посвећивала је неформалном образовању, те је била учесник семинара и едукација из области економије и личног развоја. За време трајања основних академских студија била је активни члан студентских организација AIESEC, AEEGE и Студентске Асоцијације Економског факултета у оквиру којих je била ангажована на студентским пројектима. У току трајања мастер академских студија била је активни члан Канцеларије за младе ГО Медијана Ниш и Савеза привредника и кластера Југоисточне Србије, у оквиру којих је такође била ангажована на пројектима.
Уписала је докторске академске студије на Економском факултету у Нишу Универзитета у Нишу 2015. године на студијском програму Пословно управљање, а затим у школској 2019/2020 години наставила је студирање на Факултету за економију и инжењерски менаџмент Универзитета Привредна академија у Новом Саду на студијском програму Пословна економија. Научни назив доктор наука – економске науке стекла је 2024. године одбраном докторске дисертације са називом „ Анализа утицаја економије знања и иновативности на конкурентност употребом PLS-SEM методе“. Остварена просечна оцена на докторским студијама је 9,33 (девет и 33/100).